在德国开公司成本到底多少钱?本文详细剖析
1.成立公司的阶段
在本文中,为了计算在德国成立一家有限责任公司的最低金额,我们假设该公司只有一个股东设立而成(以下称为“一人有限责任公司”或“一人公司”)。并且由该股东自己担任该公司的法人代表。该公司的注册资本全部以金钱缴纳,没有实物出资。根据德国《有限责任公司法》的规定,有限责任公司的最低注册资本为25000欧元。并且在第一次注资时,必须缴纳一半以上的注册资本,亦即12500欧元。
由于对于有限责任公司的注册资本乃认缴制,所以,在计算最低费用时,可以只将第一笔注资的12500欧元计算在内。剩余的注册资本可以在公司运营起来之后,再进行补缴。
在注册成立公司前,不少材料需要经过公证律师的公证书证,有些手续也必须经由公证律师之手,向登记地法院予以传达。因此公证律师费用也是注册成立公司流程中最重要的开销之一。其中包括了公司章程、公司股东名录、公证材料寄送费用、公证律师通讯费用等,在一人有限责任公司的情况下,大概需要至少645欧元。而在法院进行成立登记、工商局进行工商登记的手续费至少需要180欧元。
因而一家一人公司的公证律师费用加上行政流程的登记费用,总计至少为825欧元。
在德国设立公司,必须租用必要的办公场所。在德国,使用虚拟地址进行公司商业注册是成本最低的选择。在德国各州虚拟地址价格不同。市场上符合公司注册要求的虚拟地址至少需要每月150欧元。一年下来,这个虚拟地址的费用也要1800欧元。
当然,如果公司需要实体运营的话,就需要租用真正的办公室。以柏林为例,市中心办公用地为18-25欧元/平方米。如果租用一套50平方米的办公室,一般需要花费1000欧元/月,一年至少要12000欧元。
人工费、银行公司账户费用、办理业务往来的交通费、其他杂费等在此不予计算。
综上,仅就设立公司的准备而言,投资者至少需要准备资金15125欧元(缴纳第一笔注册资本12500欧元+公证律师费用与行政手续费825欧元+一年虚拟地址费用1800欧元=15125欧元)。
2.公司开始运营阶段
当你成立公司以后,并且开始运营时,你就需要雇佣一位税务师。
一般而言,这笔费用每月支出大概150欧元左右。不同地区由于经济发展水平不同,价格可能略有出入。
当公司正式开始运营时,就需要雇佣员工开展工作。根据德国的法律规定,公司除了支付雇员的工资外,还必须根据雇员的工作收入比例,为雇员缴纳医疗保险(7.3%)、护理险(0.975%)、退休金(9.95%)与失业保险(1.5%)。
2018年,德国最低工资标准为8.84欧元每小时。假设公司只雇佣一名员工,其一天工作八小时,一个月平均工作21天,则公司每月支出的雇员工资至少为1485欧元。(计算如下:8.84*8*21=1485.12欧元/月)。而相应的,每个月公司还需要为雇员缴纳108.41欧元的医疗保险费用(1485*7.3%=108.41)、14.48欧元的护理险14.48欧元(1485*0.975%=14.48)、养老金147.76欧元(1485*9.95%=147.76)和失业保险22.28欧元(1485*1.5%=22.28)。
加总起来,公司雇佣一名员工,按照法定最低标准计算,每月至少支出1777.92欧元,一年下来至少为其支付21335欧元。
由于公司的执行董事(公司法定代表人)不属于雇员,所以执行董事不适用德国最低工资标准。
一般有限责任公司的执行董事都由投资者自己担任。理论上,你可以自由决定自己的工资高低。但是需要注意的是,如果你同时需要申请法人签证,就必须给自己开设的工资必须满足自己生活费用的要求。如果要顺利通过外管局的考核,就需要给自己开立至少税前每月2500欧元。